Stagiaire : aide à la mise en place du forum jobs d'été 2019

Annonce de stage numéro: 6657
Description du poste

- Mailing aux entreprises, traitement du retour des réponses

- Relance téléphonique, rédaction des offres d'emploi, mail de confirmation de présence aux entreprises, tenue du tableau de bord

- Diffusion de la communication (tracts et affiches) dans les magasins et lieux publics

- Présentation de la manifestation dans les établissements scolaires, inscriptions des jeunes sur les ateliers d'accompagnement à la recherche d'emploi, accueil des jeunes intéressés au BIJ

- Préparation des salles pour les ateliers et la rencontre jeunes/entreprises : signalétique, plan, badges, affichage des offres, décoration des lieux

- Le jour J : accueil des entreprises, partenaires et des jeunes, prise de photos, tenue du stand des organisateurs...

- Après l'opération : dépouillement des enquêtes, réalisation de la revue de presse, remerciement aux entreprises et aux partenaires, bilan du nombre de jeunes embauchés à l'issue du forum

Nombre de postes à pourvoir
1
Profil recherché

Étudiant(e) en Communication, Événementiel ou similaire

Maîtrise d’Internet, des réseaux sociaux

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Publisher)

Excellente orthographe et locution

Bonne présentation, courtoisie, politesse et esprit d’équipe

Discrétion, autonomie, rigueur

À l’aise au téléphone et avec le public jeune

Un minimum d’anglais est souhaitable

Type de stage
Stage de + 2 mois
Date de début souhaité (prise de poste)
Durée de la convention
Environ 3 mois
Niveau d'études
Niveau 3 (Bac+2, BTS/DUT/DEUST...)
Indemnisation
Minimum obligatoire
Remarques

Le Bureau Information Jeunesse est un service de la ville de Vienne qui fait partie du Réseau Information Jeunesse

Temps plein/partiel
Temps plein
Ville (lieu de travail)
Vienne (38200)
Département/Région/Pays (lieu de travail)
Durée hebdomadaire

33 heures

Domaine d'activité du poste
COMMUNICATION - MEDIA - MULTIMEDIA - INFORMATIQUE - INFOGRAPHIE
Fiche de poste
Accès
2 minutes à pieds de la gare routière et SNCF
Nom de l'annonceur (ou de l'organisme)
Ville de Vienne - Service Jeunesse - Bureau Information Jeunesse
Comment postuler ? (Coordonnées de la personne à contacter et modalités de candidature)
Les personnes intéressées par ce stage transmettront leur candidature à :
Nathalie Robert : nrobert@mairie-vienne.fr (responsable du BIJ)
Suzanne Friderich : sfriderich@mairie-vienne.fr (animatrice référente)
Date butoir : 18 janvier 2019
Plus d’informations au 04 74 78 31 73
Annonce publiée le 02/01/2019 et jusqu'au 02/02/2019