Offre de stage - création d’un outil informatique opérationnel d’aide à la conduite de projet

Contexte de la collectivité

La Communauté de Communes du Pays Mornantais (COPAMO) est située dans le département du Rhône à 25km au sud-ouest de Lyon (siège basé à Mornant). Elle est composée de 11 communes pour un total de près de 28 208 habitants (2017).

Etablissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) au service des habitants du Pays Mornantais, elle est chargée de mettre en œuvre sur son territoire, une politique structurante et de solidarité sur la base d’un projet de développement et d’aménagement de l’espace.

Pour apporter le même niveau de services à l'ensemble des habitants du Pays Mornantais, les communes ont choisi de confier certaines de leurs compétences (aménagement de l’espace, préservation de l’environnement, développement économique, culture, actions socio-éducative et solidarité, etc.) à l’intercommunalité.

En 2018, la COPAMO a relancé le travail collectif entrepris en 2015 sur la formation action management « pour progresser ensemble », ouverte à tous sur la base du volontariat. Trois groupes thématiques ont ainsi été créés : processus internes, communication et posture managériale, conduite de projets.

Le groupe Conduite de projets a produit de nombreux outils qui seront restitués sous la forme d’un guide méthodologique sur le travail en « mode projet ». Dans le même temps, il est apparu nécessaire de disposer d’un outil informatique global de gestion des projets de la collectivité.

Parallèlement, le groupe de travail Processus internes a travaillé à un recensement de l’ensemble des processus internes de la collectivité. Il est également apparu nécessaire de finaliser un outil de gestion des processus internes déjà existant pour le rendre davantage accessible, sécurisé et exhaustif. 

Détails de la mission

Principalement rattaché(e) au secteur Aménagement, Développement et Patrimoine, le/la stagiaire aura pour mission stratégique de : Créer et tester un outil informatique pérenne dédié à la conduite de projet, simple d’utilisation, adaptable et évolutif.

Cette mission se déroulera de la façon suivante :

• Phase de cadrage :

• Synthétiser les besoins,
• Benchmarking,
• Vérifier la faisabilité technique,

• Réalisation d’un prototype et déploiement :

• Proposition d’un outil,
• Réalisation de tests techniques (bon fonctionnement de l’outil) et fonctionnels (répondant au cahier des charges),
• Finalisation de l’outil,
• Livraison et diffusion de l’outil,
• Formation des utilisateurs.

Le/la stagiaire pourra être amené à travailler en concertation avec les autres groupes thématiques de la formation Action management (selon les étapes) pour préciser les spécifications techniques et tester l’outil pour l’adapter au maximum aux besoins exprimés.

Parallèlement, le/la stagiaire aura pour mission stratégique de : Finaliser, sécuriser et tester un outil informatique pérenne dédié à la gestion des processus internes, accessible pour l’ensemble des agents et exhaustif.

Cette mission se déroulera de la façon suivante :

• Phase de cadrage :

• Appropriation du prototype actuel,
• Proposition d’amélioration de cet outil,
• Proposition d’axes de sécurisation.

• Réalisation d’un prototype et déploiement :

• Réalisation de tests techniques (bon fonctionnement de l’outil) et fonctionnels (répondant à la commande)
• Finalisation de l’outil,
• Livraison et diffusion de l’outil,
• Formation des utilisateurs.